Microsoft Teams als Kommunikationstool ist mittlerweile bei vielen Usern im Alltag präsent. Einige von denen behaupten jedoch: „Ach, das ist doch nur so’n Chat-Programm!“ Trotzdem ist es erstaunlich, wie viele Anwender Teams bereits täglich in ihrem Arbeitsalltag nutzen (müssen); es wird einfach bereitgestellt.
Was ist Microsoft Teams überhaupt und was kann man damit machen?
Kurz: Microsoft Teams ist eine Plattform zur ortsunabhängigen Zusammenarbeit. Dort kannst du Dokumente ablegen, die dein ganzes Team betreffen und dich mit Kollegen direkt zu den Inhalten austauschen – ohne lästiges Hin und Her zwischen E-Mail-Programm und Datei-Explorer. Du kannst sogar zeitgleich und ganz unkompliziert zusammen mit anderen an einem Dokument arbeiten.
Wenn nötig, kannst du dich im persönlichen Chat 1:1 über Themen austauschen oder aber im gesamten Team Projekte diskutieren – alles ohne mühsam E-Mail-Diskurse zusammensuchen zu müssen. Und falls du spontan Lust auf einen Videocall hast, so ist auch das kein Problem.
Mehr erfahren über Microsoft Teams
Microsoft stellt Teams aktuell kostenfrei zur Verfügung. Erfahre hier mehr darüber.
Schulungen zu Teams
Den Umgang mit Teams explizit zu schulen erinnert ein wenig an einen Outlook-Aufbaukurs ohne Inhalt, d.h. mit komplett leerem Postfach: keine Mails, keine Termine, keine Kontakte, keine Aufgaben… nichts… Oder hier ein etwas nachvollziehbarer Alltagsvergleich: Beim Kochkurs möchte man ja nicht nur Kochbücher lesen, sondern auch echte Nahrungsmittel zum Ausprobieren zur Verfügung haben. Wie will man bei Teams zeigen, was möglich ist, wenn noch nix da ist?
Voraussetzung für eine Teams-Schulung
Das bedeutet in der Regel, dass bei einer Schulung zu Teams Beratung und Schulung ineinander greifen. Oder anders formuliert: Vor einem Training sollten einige Teams aufgesetzt, ein paar Nutzer im System bekannt und einige Beispielkanäle aus dem Arbeitsalltag der Teilnehmenden angelegt sein. Dann können wir gerne starten.
Gibt es Unterstützung?
Wenn du bei der Einrichtung von Teams Hilfe benötigst, wende dich an deinen Administrator oder nimm Kontakt zu mir auf.