Seitenzahlen, das aktuelle Datum, Autor, Speicherpfad, Inhalts-, Tabellen-, Abbildungs- und Literaturverzeichnisse… alles was sich während der Bearbeitungszeit ändert, kann in Word mit Hilfe von Feldern immer wieder auf den neuesten Stand gebracht werden. Zu Word Was sind Felder?
Alle aktualisierbaren Infos basieren auf Feldern
Woran erkennt man Felder?
Entweder, wenn Du „so eine komische Markierung“ siehst oder – gefühlt „schlimmer“ – wenn plötzlich „nur noch so komische Zeichen im Dokument!“ sind.
Was sind Word Felder? In Beispiel 1 siehst du die sogenannten Feldschattierungen, d. h. hinter jedem Feld steckt eine Anweisung, die du mit F9 immer wieder anstoßen kannst. Damit siehst du dann ggf. die aktualisierten Daten, falls du z. B. im Quellen-Manager eine Ergänzung vorgenommen hast.
Beispiel 2 schaut sozusagen hinter die Kulissen. Hier siehst du die eben beschriebenen Anweisungen direkt. In diese Ansicht schaltest du mit der Tastenkombi Alt + F9. Wieder zurück kommst du, in dem du dasselbe nochmal machst, also nochmal Alt + F9. Probier’s einfach mal aus.
Wie ist ein Feld aufgebaut?
Ein Feld in Word besteht aus drei Teilen:
- Feldklammern (die geschweiften Klammern, du bekommst sie mit STRG + F9)
- Feldname (z. B. USERNAME oder PAGE oder DATE)
- Verschiedene Schalter (das sind die Einträge hinter dem \ und jeder Eintrag sorgt ggf. für eine Änderung des Aussehens)
Am Beispiel des DATE-Feldes zeige ich dir, wie Schalter funktionieren: Füge Feld-Klammern und -Name ein. Du bekommst entweder sofort die Möglichkeit zu aktualisieren oder du drückst F9. Sichtbar wird das aktuelle Datum.
Jetzt gib hinter dem Feldnamen (mit Leerzeichen) folgendes ein: \@ „dddd, d. MMMM yyyy“. Schalte die Feldfunktionen wieder aus und aktualisiere dein Feld. Das Ergebnis ist das aktuelle Datum mit ausgeschriebenem Wochentag. Experimentiere mal mit dem Formatschalter und vergiss dabei nicht, immer wieder zu aktualisieren.
Feldreferenz
Eine Übersicht der Felder in Word findest du, wenn du auf EINFÜGEN > Text > Schnellbausteine > Feld klickst. Dort findest du unter den Optionen für jedes Feld auch die Schalterreferenz.
Wenn du hier ein bisschen experimentierst, hast du eine gute Grundlage für deine späteren Verzeichnis- und Referenzfelder.
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