Hast du dich schon mal mit Zitaten und Literaturverzeichnissen geplagt? Und die ganze Literaturliste in Word irgendwann von Hand geschrieben? Und bei der Aktualisierung Schwierigkeiten bekommen? Verzweifle nicht – es gibt Hilfe.
Voraussetzung für ein Literaturverzeichnis
Wenn du studierst oder zu einem Thema häufiger Artikel in Word schreibst, macht es Sinn, die Sammlung von Büchern, Zeitschriften, Linksammlungen etc. nicht nur aktualisierbar zu haben, sondern die Einträge längerfristig zu nutzen.
Die in dieser Datei gespeicherten Einträge bleiben auf deinem Rechner gespeichert und du kannst immer wieder drauf zurückgreifen, wenn du zu deinem Thema weitere Quellen erfassen willst. Im Netz und in Schulungsunterlagen werden verschiedene Bezeichnungen für diese Datei verwendet: Masterliste, Quellenliste und Literaturliste sind die geläufigsten. Immer ist damit die Sammlung aller deiner Quellen gemeint.
Literaturliste in Word anlegen
Aktiviere in einem neuen Word-Dokument den Reiter REFERENZEN oder VERWEISE (je nach Version) > Zitate und Literaturverzeichnis und klicke auf Quellen verwalten. Der Quellenmanager öffnet sich und du kannst beginnen deine Master- bzw. Literaturliste zu erfassen.
Einträge erfassen
- Klicke auf Neu, erfasse deinen Quellentyp und ergänze alle Informationen zur jeweiligen Quelle und speichere mit OK. Dieser Eintrag wird in die Masterliste geschrieben.
- Setze die Erfassung der Einträge fort. Dabei hast du die Auswahl zwischen verschiedenste Quellentypen. Schau dir die Möglichkeiten an und trage so viele Informationen wie möglich hier ein.
Gehe bei dieser Arbeit sorgfältig vor und arbeite es ein bisschen als „Pflichtprogramm“ ab. Später während du deine Arbeit schreibst und besonders, wenn du kurz vor Abgabe stehst, wirst du dankbar sein, alles automatisiert zu haben.
Sicherung der Masterliste
Bei der Neuanlage von Quellen werden die Einträge sowohl ins aktuelle Dokument als auch in die Sources.xml geschrieben. Sichere dir diese Datei vor einem Tausch deines Rechners, denn sonst darfst du alle Quellen, die du je erfasst hast, wieder neu schreiben! Du findest den Pfad zur Sources.xml in dieser Übersicht.
Wenn du sauber gearbeitet hast, funktioniert die Zitierfunktion schnell, sauber und sicher. Und dein abschließend eingefügtes Literaturverzeichnis lässt sich wirklich mit nur einem Klick aktualisieren.
Wenn du Unterstützung brauchst, zögere nicht dich bei mir zu melden und ein Coaching zu buchen.